Mit dem Update auf die Version 4.0 werden viele neue und umfangreiche Funktionen eingeführt, die Ihnen das tägliche Arbeiten mit ec@ros noch weiter erleichtern werden. Im sogennanten Wiki (Online-Handbuch) erhalten Sie eine genaue Beschreibung der neuen Funktionen. Für die Bereitstellung Ihrer persönlichen Zugangsdaten ist eine Registrierung erforderlich. Unter folgendem Link können Sie Ihren persönlichen Zugang zu unserem Kundenbereich (Customer Center) anfordern.

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Hier ein kleiner Auszug aus den vielen Neuheiten und Funktionen des Updates 4.0:

• Splitten von Aufträgen

• Berechtigung für den CSV Export

• Formularzuordnung für Rechnungsarchivierung

• Termincheck innerhalb des Kapaplaner

• Neue Wahrheitscontainer im Fahrzeugformular

• Anpassung der Artikelaktualisierung

• Kostenstellen

• Änderungen an der GDPU-Schnittstelle

Allgemein:

Splitten von Aufträgen
Beim Splitten von Aufträgen können die Positionen in andere Aufträge kopiert werden, so dass sie im Ursprungsauftrag vollständig erhalten bleiben.

Berechtigung für den CSV Export
Mit der Rolle "CSV-Export durchführen" lässt sich nun steuern, welcher Mitarbeiter einen CSV-Export durchführen darf.

Formularzuordnung für Rechnungsarchivierung
Für den Rechnungsdruck kann konfiguriert werden, dass ein anderes Rechnungsformular als das ausgedruckte Formular für die Rechnungsarchivierung verwendet wird.

Unterschiedliche Formulare für den Rechnungsdruck
Beim Drucken von Aufträgen und Rechnungen können abhängig vom Formular bis zu vier weitere Formulare automatisch mit ausgedruckt werden. So kann z.B. in einem Vorgang die Rechnung, ein Duplikat und ein Beleg für die Finanzbuchhaltung gedruckt werden. Die Verwendung von Mehrschachtdruckern ist möglich.

Service:

Termincheck innerhalb des Kapaplaner
Kapazitätsplaner: Bei der Vergabe von Annahme- und Abholterminen im Kapazitätsplaner wird nun überprüft, ob der ausgewählte Serviceberater nicht bereits einen Termin hat. Dieses Verhalten ist in den Mandanteneinstellungen ein- bzw. ausschaltbar (Verfügbarkeitscheck Serviceberater).

Vertrieb:

Neue Wahrheitscontainer im Fahrzeugformular
Im Fahrzeugformular stehen für alle Adressen folgende Formularelemente zur Verfügung: "Wahrheitscontainer - Unternehmen", "Wahrheitscontainer - Name vorhanden", "Wahrheitscontainer - Vorname vorhanden"

Teiledienst:

Anpassung der Artikelaktualisierung
Ist es nun möglich, gezielt einzelne Artikel in Bezug auf Verbuchungs- und Bestandscode von Artikelaktualisierungen aus dem Katalog ausschließen.

Finanzbuchhaltung:

Kostenstellen
In der Finanzbuchhaltung wurden Kostenstellen eingeführt.

Änderungen an der GDPU-Schnittstelle
Änderungen an der GDPDU Export-Schnittstelle: a) Die Tabellen Kontoblattbuchungen, Debitorenbuchungen und Kreditorenbuchungen enthalten nun auch EB-Werte. b) Die Tabelle Monatsverkehrszahlen Sachkonten und Monatsverkehrszahlen Personenkonten weisen nun auch die Werte der einzelnen Monate aus.