Email-Rechnungsversand

[Autohaus Ostmann KG]

Für den Email-Rechnungsversand hat ECAROS bereits jetzt einige Voraussetzungen verfügbar, die aber derzeit für einen sinnvollen Einsatz nicht ausreichen:

1. In der Adressmaske gibt es die Felder „Rechnung Online“ und das dazu passende Feld „E-Mail“.
2. Über die Formular-Druck-Vorschau kann eine Vorschau per Email verschickt werden.

Folgende Funktionen fehlen.
1. Die Email-Adresse wird nicht als mögliche Auswahl beim Versenden der Rechnungsvorschau angeboten
2. Die Information „Rechnung Online“ wird nicht beachtet, z.B. als Anzeige in der Auftragshauptmaske oder als Hinweis beim Drucker der Rechnung.
3. Der Druckstatus wird nicht verändert, wenn eine Rechnungsvorschau versendet wurde.

Diese Funktionen wären wünschenswert um den Email-Rechnungsversand zumindest manuell zu ermöglichen.

Eine erweiterte Funktionalität wäre allerdings auch der automatisierte Rechnungsversand im Hintergrund. Hierzu wäre es allerdings auch erforderlich, den Mitarbeiter beim Drucken der Rechnung zu informieren, dass das Rechnungs-Dokument stattdessen in einen Pool gelegt werden könnte um einen manuelle Rechnungsdruck zu vermeiden. Der Versand könnte dann sofort oder per CRON-Job erfolgen.

[Sabrina Vogt]

Für den RECHNUNGSVERSAND empfehlen wir folgende Arbeitsweise:

1. In der Adresse muss der Haken bei Rechnung Online gesetzt und eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden. (Es können auch mehrere Mailadressen, kommagetrennt, gespeichert werden.
2. Rechnungen werden erstellt und im Dokumentenarchiv abgelegt.
3. Im Archiv wählt der Anwender die gewünschten Rechnungen aus
4. Rechte Maustaste > Als E-Mail versenden.
5. Nun wird geprüft ob der Haken Rechnung Online bei der Rechnungsardresse gesetzt ist,

ist dies der Fall, wird die hinterlegte E-Mail-Adresse(n) verwendet und die Rechnung(en) versendet.

[Autohaus Ostmann KG]

Ich hätte da die interessante Frage, wie man die passende Rechnung im Archiv finden kann?

[Autor]

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