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Rechnung Online

Startseite › Imaweb Forum › Produktmanagement › Entwicklungswünsche › Rechnung Online

  • Dieses Thema hat 4 Antworten und 5 Teilnehmer, und wurde zuletzt aktualisiert vor 2 Jahre, 2 Monaten von Autohaus Melzer e.K..
Ansicht von 5 Beiträgen - 1 bis 5 (von insgesamt 5)
  • Autor
    Beiträge
  • 28. Dezember 2019 um 7:12 Uhr #1522
    Autoforum Ruhnke GmbH
    Teilnehmer

    Hallo zusammen,

    unter Adresse/FiBu-Informationen gibt es das Kästchen Rechnung Online und ein Feld E-Mail:
    Ist es möglich nach einer Auftragsfakturierung die Rechnung mittels einfachen Buttondruck und ohne großen Aufwand online zu verschicken?

    18. Mai 2020 um 14:55 Uhr #1695
    Sabrina Vogt
    Verwalter

    Guten Tag , vielen Dank für Ihren Beitrag. Das ist sicherlich eine sinnvolle Verbesserung! Ich habe diesen Entwicklungswunsch in unserem Entwicklungsplanungstool erfasst. In einem der nächsten Updates werden wir dieses Feature verteilen.

    Viele Grüße
    Karl-Heinz Schlapp

    13. Oktober 2020 um 13:16 Uhr #4072
    Schuler & Eisner GmbH & Co. KG
    Teilnehmer

    Hallo,
    gibt es diesbezüglich bereits Informationen zum Release?

    27. November 2020 um 12:53 Uhr #4117
    Autohaus Schaefer GmbH
    Teilnehmer

    Guten Tag,
    bei uns bitten auch immer mehr Firmen darum, die Rechnung nur noch online zu versenden. Hier wäre es schön wenn es da etwas gibt, daß das System bei Rechnungsabschluß darauf hinweist. Weiß nicht welche Funktion das Kästchen Rechnung online hat. Wichtig ist halt der Hinweis wenn die Rechnung erstellt wird. Wenn unter Bemerkungen etwas hinterlegt ist, wird dies ja nur bei Auftragserstellung angezeigt.
    MFG D. Schaefer

    19. März 2021 um 8:25 Uhr #4312
    Autohaus Melzer e.K.
    Teilnehmer

    Der Haken Rechnung online ist meines Wissens nach ohne Funktion, nur ein Filter- und Suchkriterium.

    Was aber gut geht ist die automatische Ablage der PDF-Rechnung im Dokumentenarchiv:

    * Dazu muss man in den Systemeinstellungen > Stammdaten > Dokumententypen für den Typ Rechnungsarchiv einen Standardordner auswählen
    * Zusätzlich in der Auftragsbearbeitung > Standard Auftragsformulare > Kopien > für die Rechnungen ein „Formular für Archiv“ wählen

    Damit wird jede gedruckte Rechnung automatisch im Archiv hinterlegt und der Rechnungsadresse als Dokument zugeordnet. Da kann man dann recht einfach die PDF exportieren und an die „Rechnungs Mail“ versenden. Ist ein manueller Prozess, aber besser als händisches Umwandeln oder ständig im Druckvorschau-Dialog die Druckmethode zu ändern.

    Weiterhin gibt es bei Imaweb das ELO-Plugin, mit dem es möglich ist die Rechnungen mit Druck automatisiert in einen Ordner zu exportieren (gleiches Archiv-Formular). Gleichzeitig wird eine Schlagwort-Datei angelegt. Diese Schlagwort-Datei enthält folgende Informationen:

    FGestNr;TMBAE7XXXXXXXXXXX
    KdNr;100XXXX
    AbwKdNr;101XXXX
    FIRMA;XXXXXXX
    ReNr;2100XXXX
    OANr;574XXX
    GEWNr;
    Adate;2021XXX
    ReDate;2021XXX
    KENZ;X-XX XXX
    Modell;5E3XXX
    Typ;XXXXX
    Marke;Skoda
    EZLng;2015XXXX
    Kilom;56XXX
    Annehmer;XXXXX
    Bearbeiter;XXXXX
    Docart;Rechnung
    Rubrik;Service;Gewährleistungsvorgang
    Abgleich;
    Mahnstufe;
    DMS;ecaros

    Leider fehlt hier die Rechnungs E-Mail – sonst könnte man den Export-Ordner mit einem kleinen Tool überwachen und die Mail automatisch versenden.

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